大学毕业这四年，最重要的是养成良好的工作习惯

　　这是一篇很火的文章，原标题：总经理助理辞职了。在网【wǎng】上也流行一【yī】段时【shí】间了，企业老【lǎo】板喜【xǐ】欢看，大学生们也喜欢看，最需要看的是那些刚毕业却又浮躁的同学们。

　　当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理，是经过多次面试后，我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本【běn】科毕业【yè】，聪明、性格活【huó】泼。私下里【lǐ】我得承认，我【wǒ】招她的一个很【hěn】重要【yào】的原【yuán】因，除了她在大【dà】学里优秀的【de】表【biǎo】现之【zhī】外，还因为她写【xiě】了一手【shǒu】漂亮的字。女孩能写一手好【hǎo】字的不多，尤其像【xiàng】她，看起来长发飘飘，多么【me】女性化的一个姑娘，一手字却写【xiě】得铿锵【qiāng】倜傥，让我对她不由多【duō】了【le】很多好【hǎo】感【gǎn】。

　　手把手地教。从工作流【liú】程【chéng】到待人【rén】接物。她也学得快。很多工作一教就【jiù】上手。一上手【shǒu】就熟练。跟各位同事【shì】也【yě】相处得颇融洽。我开始慢慢地【dì】给她一些协调的【de】工作【zuò】，各部【bù】门之间以及各分【fèn】公司之间的【de】业务联系和沟通让【ràng】她尝试着【zhe】去处【chù】理。

　　开【kāi】始经常出错。她很紧张，来找我谈。我【wǒ】告诉她【tā】：“错了没关系，你且放心【xīn】按照你的【de】想【xiǎng】法去做【zuò】。遇到问题了，来问我，我【wǒ】会【huì】告诉你该【gāi】怎么办。”仍【réng】然错。又来找我，这次谈得比较深入，她的困惑是，为什么总是【shì】让她做这些琐碎【suì】的【de】事情？我【wǒ】当时【shí】问她【tā】：“什么叫做不【bú】琐碎【suì】的工【gōng】作呢？”

　　她答不【bú】上【shàng】来，想了【le】半天，跟我【wǒ】说：“我总【zǒng】觉得，我的能力不仅仅能做这些，我【wǒ】还能做【zuò】一些更加【jiā】重要的事情。”那次谈【tán】话，进行了一个小时。我知【zhī】道，我说的话【huà】，她没听进去多少。后来我说：“先把手头的【de】工作做好，避【bì】免常识性错【cuò】误的【de】发生，然后循【xún】序【xù】渐进吧【ba】。”

　　半年以后，她来找我，第一次提出【chū】辞职【zhí】。我推【tuī】掉了约【yuē】会，跟她谈辞【cí】职【zhí】的【de】问题【tí】。问起辞职的原因，她【tā】跟【gēn】我【wǒ】直言【yán】：“本科【kē】四年，功课优秀【xiù】，没想到毕业【yè】后找【zhǎo】到了工作，却每【měi】天处理的都是些琐碎【suì】的事情，没有成就感。”我又问她：“你觉得，在你现在【zài】所有的工【gōng】作中，最没有意义的最浪【làng】费你的时间精力的工【gōng】作是什么？”她马上答我：“帮您贴【tiē】发票，然后报销，到财务去走流【liú】程，把现金拿回来给您。”

　　我笑【xiào】着问她：“你帮我贴发票报销【xiāo】有半【bàn】年了吧？通过这件【jiàn】事儿【ér】，你【nǐ】总结出了一些什么信息？”

　　她呆了【le】半天，答我：“贴发票就是贴【tiē】发票【piào】，只【zhī】要【yào】财务上不出错不就行了【le】呗，能【néng】有什么信息？”

　　我说，我来跟你讲讲当【dāng】年【nián】我的做法吧：1998年【nián】的时候【hòu】，我从财务被调到了总【zǒng】经理【lǐ】办【bàn】公室，担【dān】任总经理助理的工【gōng】作。其中有一【yī】项工作，就是跟你现在【zài】做的一样，帮总经理报销他所有的【de】票据【jù】。本来这个工作就像你刚才说【shuō】的，把票据【jù】贴好，然后完【wán】成财【cái】务上的【de】流【liú】程，就可以【yǐ】了。

　　其实票据是一种数据记录，它记录了和总【zǒng】经理乃至整【zhěng】个公【gōng】司营运有关的【de】费【fèi】用【yòng】情【qíng】况【kuàng】。看起来没有意义的一【yī】堆数【shù】据，其实它们涉及了公【gōng】司各方面的经营和运作。于是我建立了一个【gè】表格，将所有总经【jīng】理在我【wǒ】这【zhè】里报【bào】销的数据按照时间、数【shù】额、消费场【chǎng】所【suǒ】、联系【xì】人【rén】、电话等记录下来。

　　我【wǒ】起初建【jiàn】立【lì】这个表格的目的很简单，我是【shì】想在财务上有据可循，同时万一我的上司有情况来询问我的时候【hòu】，我会有准确【què】的【de】数据【jù】告【gào】诉他。通过这样的一份数据统计【jì】，渐渐地我发现【xiàn】了一【yī】些上级在商务活动【dòng】中的规律【lǜ】，比如，哪一类的商务活动【dòng】，经【jīng】常在什么样的场合，费用预算大概【gài】是【shì】多少【shǎo】；总经理【lǐ】的【de】公共关系【xì】常【cháng】规和非常规的处理方【fāng】式，等等。

　　当我【wǒ】的上级发现，他布置工作给我的时候【hòu】，我会处理【lǐ】得【dé】很妥帖【tiē】。有【yǒu】一些信息是他根本没有【yǒu】告【gào】诉我【wǒ】的，我也能及时准确地处理。他问我为什么【me】，我【wǒ】告诉了他我的工作【zuò】方法【fǎ】和信息来源。

　　渐【jiàn】渐地【dì】，他基于这种良性积【jī】累，越【yuè】来越多【duō】地交代更加重要的工【gōng】作。再渐渐【jiàn】地，一种信任和默契【qì】就此产生【shēng】，我升【shēng】职的【de】时候，他说我是他用过的最好用【yòng】的助【zhù】理。

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